Annonces Générales,  Annonces Projets,  recrutement

assistante(e) de pôles et/ou de projets à distance (bénévolat)

Statut : bénévole

Lieu de travail : télétravail 

Missions : 

Appui à la gestion de pôles en lien avec le responsable du pôle (finances, RH, communication, administratif, juridique, partenariat, web) ou le responsable des activités (projets et prestations), vous avez des missions de gestion/management/administratif à distance :

  • suivi des tâches (trello) : savoir qui fait quoi et gestion des avancées
  • relance et suivi des équipes (discord, téléphone) : aide aux équipes sur leurs besoins, relai auprès du responsable du pôle ou de l’activité
  • aide à la planification des réunions à distance (inscription sur google agenda, programmer sur zoom et inviter les personnes concernées)
  • Organisation et suivi des documents partagés (google drive) : mettre à jour les documents

Compétences transverses :

Formation / compétences :

formation administrative, assistante gestion, assistante direction, management des organisations

maîtrise des outils collaboratifs (doodle, google drive, discord, Trello, etc.)

Profil requis : 

Profil recherché :

dynamique, polyvalent, motivé, rigoureux, sérieux

capacité à mobiliser et motiver les équipes bénévoles à distance

engagé, partage les valeurs de l’association

Organisation des missions proposée :

statut de bénévole avec pour objectif la montée en compétences de la personne.

travail à distance, si maîtrise des outils collaboratifs (doodle, google drive, discord, etc.) : formation proposée par DSD 

Partager l'article:

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *